Een gebruiksmelding is geen vergunning maar een melding: u laat de gemeente weten dat u een gebouw op een bepaalde manier gaat gebruiken en toont aan dat het brandveilig kan. De melding moet ten minste vier weken voor de start van het gebruik zijn ingediend. Krijgt u binnen die termijn geen bericht, dan mag u beginnen. De gemeente en de brandweer kunnen wel nadere voorwaarden stellen en komen vaak controleren.

— Als in een gebouw of een deel daarvan meer dan vijftig personen tegelijk aanwezig kunnen zijn. Denk aan cafés, restaurants, winkels, kantoren, sportzalen, kerken en evenementenlocaties.

— Bij kamergewijze verhuur van een woning aan meerdere huishoudens, boven het aantal dat het Bbl noemt.

— Als u met een gelijkwaardige oplossing wilt afwijken van een brandveiligheidsvoorschrift uit het Bbl, bijvoorbeeld een grotere brandcompartiment met sprinklers.

Voor gebouwen met slaapfunctie waar mensen op hulp zijn aangewezen (zorg, kinderopvang met slaapplaatsen, hotels, cellen) is geen melding maar een omgevingsvergunning brandveilig gebruik nodig. Dat is een zwaardere procedure met een toets vooraf.

— Situatietekening met de ligging van het gebouw, de toegangen en de opstelplaats voor de brandweer.

— Plattegronden per bouwlaag (1:100) van de bestaande toestand met de indeling, het gebruik per ruimte en de bezetting (aantal personen per ruimte).

— Brandveiligheidstekening met de symbolen volgens NEN 1413: brand- en rookscheidingen met de weerstand (WBDBO), vluchtroutes en de richting ervan, nooduitgangen met de draairichting en vrije doorgangsbreedte, noodverlichting, vluchtrouteaanduiding, blusmiddelen, brandmeld- en ontruimingsinstallatie.

— Opvang- en doorstroomcapaciteit. De berekening waarmee wordt aangetoond dat alle aanwezigen binnen de gestelde tijd veilig door deuren, gangen en trappen naar buiten kunnen. Deze berekening bepaalt in de praktijk het maximum aantal personen dat u mag toelaten.

— Ontruimingsplattegronden volgens NEN 1414 voor aan de wand, als het gebouw een ontruimingsplan nodig heeft.

Dat is de vraag waar het bij horeca en evenementenlocaties om draait, en het antwoord volgt uit drie dingen tegelijk. Ten eerste de oppervlakte: het Bbl rekent met een minimale vloeroppervlakte per persoon, afhankelijk van het gebruik. Ten tweede de vluchtroutes: elke deur, gang en trap heeft een maximale doorstroomcapaciteit per minuut, en de route moet binnen de voorgeschreven tijd leeg kunnen zijn. Ten derde de ventilatie en toiletten, die eveneens aan de bezetting zijn gekoppeld. De krapste van de drie bepaalt het getal. Vaak blijkt één extra nooddeur of een bredere doorgang het verschil tussen 80 en 150 personen, en dat is precies het soort inzicht waarmee de berekening haar geld terugverdient.

Wij beginnen met de bestaande toestand: zijn er actuele tekeningen, dan toetsen we die ter plaatse; zijn ze er niet, dan meten we het pand in. Daarna zetten we de brandveiligheidstekeningen op in Revit, berekenen de opvang- en doorstroomcapaciteit en stellen een toetsingsrapport op waarin per Bbl-artikel staat hoe het gebouw eraan voldoet. Dat pakket dienen we voor u in via het Omgevingsloket en we blijven aanspreekpunt voor de brandweer tot de melding is afgehandeld. Zijn er aanpassingen nodig (een extra nooddeur, een zelfsluitende deur, noodverlichting), dan tekenen we die meteen mee.