Een BIM-model (Building Information Model) is een driedimensionaal model van een gebouw waarin elk onderdeel niet alleen een vorm heeft, maar ook informatie: een wand weet dat hij een brandscheiding van zestig minuten is, een ruimte kent haar nummer, functie en oppervlakte, een deur heeft een type, een maat en een onderhoudsstatus. Alle tekeningen worden uit dat ene model gegenereerd, zodat plattegrond, doorsnede en oppervlaktestaat per definitie met elkaar kloppen.

Bij nieuwbouw is dat inmiddels gangbaar. Maar meer dan negentig procent van de gebouwen die er in 2050 staan, staat er nu al. De meeste daarvan worden beheerd op basis van verouderde 2D-tekeningen, losse Excel-lijsten en de kennis van een paar mensen die het gebouw kennen. Daar ligt de grootste winst.

— Actuele tekeningen, altijd. Een verbouwing wordt één keer in het model doorgevoerd; alle tekeningen, oppervlakten en lijsten volgen. Geen archief meer met twaalf versies van dezelfde plattegrond.

— Oppervlakten volgens NEN 2580 per ruimte, per huurder en per gebouw, direct uit het model. De basis voor huurcontracten, servicekosten en de WOZ.

— Ruimtebeheer. Wie zit waar, welke functie heeft elke ruimte, hoeveel werkplekken zijn er. Onmisbaar bij herindeling of een nieuwe huurder.

— Onderhoud en installaties. Elementen in het model (deuren, kozijnen, dakbedekking, installaties) dragen hun bouwjaar, materiaal en onderhoudscyclus. Een meerjarenonderhoudsplan rekent dan met echte hoeveelheden in plaats van schattingen.

— Brandveiligheid en compliance. Compartimentering, vluchtroutes en blusmiddelen staan in het model en komen op de brandveiligheidstekeningen en ontruimingsplattegronden zonder dubbel tekenwerk.

— Verduurzaming. Gevel- en dakoppervlakten, glaspercentages en bouwkundige opbouw zijn uit het model te halen voor een energieadvies, zonder opnieuw te hoeven inmeten.

— Elke volgende verbouwing start met een voorsprong. De architect, installateur en constructeur krijgen een betrouwbare bestaande toestand in plaats van een stapel scans.

Niet elk gebouw heeft een model nodig waarin elke schroef zit. Het detailniveau stemmen we af op het doel. Voor basisbeheer volstaan de bouwkundige schil, de indeling, ruimten met nummers en functies, en kozijnen en deuren. Voor onderhoudsbeheer komen daar afwerkingen, materiaal- en bouwjaargegevens en de hoofdinstallaties bij. Voor renovatie en verduurzaming gaan we dieper in op de constructie en de bouwfysische opbouw van gevel en dak. Te veel detail kost geld en wordt niet bijgehouden; te weinig detail levert een mooi plaatje op dat niets oplost.

Wij beginnen met een 3D-laserscan van het gebouw en bouwen daaruit het Revit-model volgens de Nederlandse Revit Standaard (NLRS), met de NL/SfB-codering voor de elementen. Dat betekent dat ieder bureau en iedere beheerapplicatie ermee kan werken; u bent niet aan ons gebonden. Het model leveren we als Revit-bestand en als IFC, met daaruit de 2D-tekeningen in PDF en DWG.

Daarna is de vraag wie het model bijhoudt. Veel beheerders kiezen ervoor dat bij ons te laten: na elke verbouwing of mutatie werken wij het model bij en leveren wij de nieuwe tekeningen en oppervlakten. Zo blijft het model wat het moet zijn: de ene bron die klopt.